🏥 Soluzione per Studi Medici
🩺

VOXLI per Studi Medici Assistente Telefonico AI

VOXLI non è un software. È il tuo miglior dipendente.

Risposta automatica 24/7, gestione appuntamenti in tempo reale, zero chiamate perse. Disponibile sempre, preciso sempre.

Il Problema negli Studi Medici Oggi

Ogni giorno, studi medici e poliambulatori perdono pazienti e ricavi a causa di inefficienze nella gestione telefonica

📵

Troppe chiamate perse nelle ore di punta o nelle ore di chiusura

😤

Pazienti frustrati da linee occupate o tempi di attesa troppo lunghi

😰

Personale sovraccarico, stressato e con scarsa possibilità di concentrarsi su compiti importanti

Comunicazioni incoerenti o informazioni errate/incomplete fornite dal personale (stanchezza, distrazioni, fretta)

📅

Visite perse, appuntamenti confusi, pazienti poco soddisfatti

📝

Mancanza di un sistema preciso che tenga traccia di richieste, note e situazioni particolari

➡️ Ogni chiamata persa o risposta sbagliata = appuntamento perso = perdita economica diretta

Che Cos'è VOXLI

L'assistente telefonico intelligente progettato per studi medici e poliambulatori

Assistente AI 24/7

  • 📞

    Risponde automaticamente a tutte le chiamate 24/7, senza pause né interruzioni

  • 🗣️

    Parla con voce naturale identica a quella del tuo personale, fluida e professionale

  • 📅

    Gestisce appuntamenti e disponibilità in tempo reale, collegandosi con agenda e gestionale

  • ✏️

    Modifica e organizza l'agenda, prende appuntamenti, li modifica e lavora sul gestionale

  • Risponde a domande, urgenze e richieste particolari con informazioni sempre accurate

  • 📊

    Genera report automatici sulle chiamate per medico e segreteria

  • 📲

    Effettua chiamate in uscita e invia messaggi: recall, follow-up, conferme, reminder

Perché VOXLI è più Affidabile

Confronta le prestazioni del personale umano con quelle di VOXLI

👤

Il Personale Umano

  • Può dimenticare informazioni importanti
  • Può confondere orari e protocolli
  • Può dare risposte affrettate o incomplete
  • Può commettere errori nella gestione dell'agenda
  • Non sempre può rispondere al telefono
  • Non è presente e disponibile h24 7/7
✨ CONSIGLIATO
🤖

VOXLI AI

  • Addestrato al 100% su testi, documenti, protocolli
  • Conosce contenuti del sito web e FAQ personalizzate
  • Apprende dalle chiamate storiche realmente ricevute
  • Conosce ogni risposta corretta, sempre
  • Non sbaglia, non dimentica, non si distrae
  • Mantiene coerenza assoluta in ogni conversazione
  • Rimanda al personale in emergenze o su richiesta
✨ Informazioni sempre corrette, precise, aggiornate e identiche per tutti i pazienti

Funzioni Principali

Tutto ciò di cui il tuo studio medico ha bisogno per una gestione telefonica perfetta

📥 Chiamate in Entrata

🕐

Risposta Immediata H24

Risposta istantanea a ogni chiamata, 24 ore su 24, 7 giorni su 7, festivi inclusi

🗣️

Voce Umana Naturale

Voce completamente naturale e personalizzabile, indistinguibile da un operatore reale

💬

Conversazioni Fluide

Dialoghi personalizzati e naturali, adattati al contesto e alle esigenze del paziente

📅

Prenotazione Appuntamenti

Prenotazione e modifica appuntamenti collegandosi con gestionale e agenda in tempo reale

Verifica Disponibilità

Controllo disponibilità immediato su medici, servizi e ambulatori

Risposte Automatiche

Risposte precise alle domande più comuni su medici, servizi e ambulatori

🚨

Gestione Urgenze

Riconoscimento e gestione appropriata delle situazioni urgenti

🔀

Smistamento Interno

Trasferimento intelligente al personale quando richiesto o necessario

📤 Chiamate in Uscita

✔️

Conferma Appuntamenti

Chiamate automatiche per confermare gli appuntamenti con i pazienti

🔄

Recall Automatici

Promemoria automatici per visite di controllo e follow-up programmati

📢

Avvisi Cambi Orari

Notifiche immediate su cambi orari, disponibilità e variazioni

📋

Follow-up Post-Visita

Chiamate di follow-up dopo le visite per verificare il benessere del paziente

👨‍⚕️

Reminder ai Medici

Messaggi e chiamate ai medici per promemoria appuntamenti

📱

Reminder ai Pazienti

Messaggi e chiamate ai pazienti per ricordare gli appuntamenti

Vantaggi per lo Studio

Trasforma la gestione del tuo studio medico con risultati immediati

📞

Zero Chiamate Perse

Ogni chiamata riceve risposta, sempre. Nessun paziente perso.

Zero Errori Informativi

Informazioni sempre corrette, coerenti e aggiornate per tutti.

👥

Personale più Libero

Staff dedicato ad accoglienza e compiti di maggior valore.

😊

Pazienti Soddisfatti

Risposte immediate senza attese, esperienza superiore.

🌙

Disponibile 24/7

Anche nei festivi e nelle ore notturne, sempre operativo.

📉

Riduzione Carico

Drastica riduzione del carico telefonico per il personale.

🎯

Precisione Totale

Accuratezza assoluta in tutte le risposte e gestioni.

📈

Più Prenotazioni

Aumento significativo delle prenotazioni effettuate.

📋 Nuova Funzione: Resoconto Giornaliero

Ogni giorno VOXLI invia automaticamente un report dettagliato a medico e personale. Il medico e la segreteria arrivano la mattina già informati, organizzati e pronti.

📊 Report Giornaliero Oggi, 08:00
  • 📌 Appuntamenti prenotati: numero e dettagli
  • 📌 Modifiche/Cancellazioni: tracciamento completo
  • 📌 Note pazienti: dolori, esigenze, richieste particolari
  • 📌 FAQ ricevute: domande e risposte fornite
  • 📌 Segnalazioni urgenze: casi prioritari
  • 📌 Richieste amministrative: certificati, ricette, info
  • 📌 Analisi chiamate: volume e orari di picco

💰 Vantaggi Economici

Un investimento che si ripaga da solo

📞 Recupero Appuntamenti

Ogni telefonata non gestita oggi significa una mancata visita. Con VOXLI recuperi fino al 90% delle chiamate perse e le trasformi in prenotazioni.

⏱️ Ottimizzazione Tempo

Il personale può dedicarsi a ciò che davvero genera valore: accoglienza, assistenza in studio, compiti specializzati.

❌ Eliminazione Errori

Appuntamenti sbagliati e informazioni scorrette costano caro in termini di tempo, denaro e reputazione. Con VOXLI: zero errori.

📈 ROI Immediato

VOXLI si ripaga con pochissimi appuntamenti recuperati. Il ritorno sull'investimento è misurabile fin dal primo mese.

💰 Quanto Valgono le Tue Visite Perse?

Scopri quanto fatturato sta perdendo il tuo studio ogni mese a causa delle chiamate senza risposta

📊 Il Tuo Studio Sta Perdendo:

Fatturato Perso Mensile
€3.600
Fatturato Perso Annuale
€43.200
🩺 Con VOXLI puoi recuperare fino al 95% di queste chiamate e trasformarle in visite prenotate!

Perché è Superiore alle Segreterie Tradizionali

Non paragonabile ai sistemi automatici del passato

🎤

Voce Naturale

Voce totalmente naturale, non robotica. Indistinguibile da un operatore umano.

💬

Conversazioni Personalizzate

Ogni dialogo è unico e adattato al paziente e alla situazione specifica.

🎓

Addestramento Perfetto

Training completo e specifico sul tuo studio, i tuoi protocolli, i tuoi servizi.

🔄

Risposte Coerenti

Sempre le stesse informazioni corrette, per tutti i pazienti, ogni volta.

📊

Reportistica Avanzata

Dashboard completa con analytics, insights e statistiche dettagliate.

📧

Comunicazioni Personalizzate

Possibilità di inviare messaggi e comunicazioni su misura ai pazienti.

🧠

Apprendimento Continuo

VOXLI impara e migliora costantemente dalle interazioni con i pazienti.

⚡ Attivazione Semplicissima

In pochi passi, VOXLI è operativo per il tuo studio

1
🎙️

Registra la Voce

Solo 5 minuti per registrare la voce personalizzata

2
📄

Invia i Materiali

Testi, protocolli, link del sito, registrazioni chiamate

3
📅

Collegamento Agenda

Integrazione con il tuo gestionale e calendario

4
🎓

Training VOXLI

Addestramento completo con test prima del lancio

5
🚀

Attivazione

Attivazione numero o deviazione del tuo attuale

🔒 Privacy & Sicurezza

La sicurezza dei dati dei tuoi pazienti è la nostra priorità

🇪🇺 Conforme GDPR
🌍 Server in Europa
🔐 Dati Criptati
Consenso Esplicito

📊 Risultati Attesi

Numeri reali che fanno la differenza per il tuo studio

90-95%
Chiamate gestite senza intervento umano
+30%
Aumento appuntamenti
-90%
Riduzione errori
100%
Personale più sereno

VOXLI Medical

Il tuo miglior dipendente

Lavora senza pause, non sbaglia mai e aumenta i ricavi del tuo studio fin dal primo giorno.

Pacchetto VOXLI Medical Include:

  • ✓ Assistente AI H24
  • ✓ Voce personalizzata
  • ✓ Addestramento completo
  • ✓ Gestione chiamate entrata/uscita
  • ✓ Resoconto giornaliero automatico
  • ✓ Report analitici
  • ✓ Supporto continuo